Система управления заказами для полиграфии — Лекала

10.06.2026

Веб-система для учёта заказов полиграфической компании, заменившая Excel-таблицы.

Тэги: #автоматизация #управление_заказами #CRM #полиграфия #лекала #Flask #HTMX #SQLite #Python #веб-приложение #учёт_платежей #генерация_квитанций #парсинг_файлов #1С_интеграция

Кейс: Автоматизация учёта заказов «Лекала»

О проекте

Заказчик – полиграфическая компания, специализирующаяся на изготовлении штампов и лекал для одежды. До внедрения системы все заказы велись в Excel-таблицах, что приводило к:

ошибкам в расчётах (особенно при скидках и срочности);
потере файлов и версий;
сложности поиска заказа по клиенту или дате;
отсутствию прозрачности по оплатам.

Цель – создать единую веб-систему, которая заменит Excel, ускорит работу менеджеров и станет фундаментом для дальнейшего роста компании.

Функциональные возможности

Для менеджера

Заказы – создание, редактирование, дублирование, удаление (с корзиной).
Автоподстановка цен – при выборе материала из справочника цена подтягивается автоматически, расчёт итога пересчитывается в реальном времени.
Загрузка файлов – поддерживаются форматы PDF, PLT, PLO; автоматически извлекаются габариты (ширина, высота).
Платежи – внесение оплат, формирование квитанций в PDF, кнопка «оплатить полностью» (автоматический расчёт остатка).
Комментарии – внутренние заметки по заказу, сохраняются с автором и временем.

Для руководителя

Дашборд – сводка по активным заказам, статусам, задолженностям.
Фильтрация и поиск – по клиенту, статусу, дате, автору, с нечётким поиском (fuzzywuzzy).
История статусов – отслеживание движения заказа по этапам.
Права доступа – менеджеры видят только свои заказы, руководитель – все, администратор – полный контроль.

Для администратора

Справочники – клиенты, номенклатура (материалы и услуги), статусы, способы доставки, виды скидок.
Управление пользователями – создание, блокировка, назначение ролей (admin/supervisor/manager).
Настройки системы – коэффициенты срочности, идентификаторы услуг корректировки и склейки.
Просмотр лога – аудит всех действий пользователей.

Технические детали

Компонент	Технология
Backend	Python 3.11 + Flask (app factory, blueprints)
Frontend	HTMX (динамика без JS-фреймворков) + TailwindCSS + Jinja2
База данных	SQLite с WAL-режимом, триггерами и представлениями (VIEW)
Авторизация	Flask-Login + временная сессионная таблица
Генерация PDF	WeasyPrint (квитанции)
Поиск	SQLite FTS5 + fuzzywuzzy для нечёткого совпадения
Сервер	Nginx (reverse proxy) + Gunicorn в продакшене

Архитектурные особенности

Блокировка заказов – при редактировании заказ блокируется для других пользователей, автоснятие через 15 минут.
Черновики – возможность сохранить заказ как черновик (хранится 30 дней).
Каскадное удаление – вместо физического DELETE используется флаг to_recycle с триггерами, запрещающими удаление критичных записей.
Представления (VIEW) – упрощают вставку и обновление данных (например, v_order_items с INSTEAD OF INSERT).
Пересчёт итогов – триггеры автоматически пересчитывают сумму заказа при изменении строк, цен доставки, скидок или коэффициента срочности.
Интеграция с 1С – через OData-протокол (подготовлена архитектура для будущего подключения).

Результаты внедрения

Скорость – оформление заказа сократилось с 15 до 3 минут (в 5 раз).
Точность – полностью исключены арифметические ошибки в итоговых суммах.
Прозрачность – все платежи и статусы видны в реальном времени.
Масштабируемость – система готова к подключению 1С и расширению функционала.
Удовлетворённость – менеджеры перестали тратить время на рутинные расчёты и сосредоточились на клиентах.